リテラシー向上業務効率化講座RPAツールの活用でデータの可視化やコスト削減を目指す

業務効率化ツール講座では、業務効率化・自動化に役立つツールの操作から、自分の業務を効率化する設定を演習で行います。使用するツールや、効率化の言語は貴社のご要望に合わせて選ぶことができます。

対象ツール
期待できる効果
  • 業務自動化ツールの導入・活用が進む
  • 個々のPC業務を自動化・効率化できる
  • 部署単位での業務効率化が進む

研修前

  • データ入力や請求書の作成などを手作業で行っており、重要な業務に時間を割けていなかった
  • 日々の業務での作業漏れや入力ミスなどがあり、業務に過剰な時間がかかっていた

研修後

  • データ入力などを自動化するプログラムを組めるようになったことで業務効率が上がった
  • 社員が手作業で行っていた業務を自動化するアイデアが出せるようになった
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カリキュラム

データ利活用講座

「Power Automate Desktop」「Power Automate」「PowerBI」など、貴社に合わせたでツールをベースに、それぞれのツールの操作方法や、実務で役立つ効率化の機能の作成、自分たちの業務を効率化するためのアイデア出しなどを行います。

対象者

  • パソコンで行っている作業の効率化を実現したい方
  • 部署単位・個人単位での業務効率化を進めたい方

研修の目的

  • ツール活用スキルを高め、各社員が業務効率化できるようにしたい
  • 手動で行っていたデータ加工やPC業務を自動化し、業務効率化を図りたい
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Power Automate Desktop
項目 内容
Power Automate Desktopの概要と準備
  • Power Automate Desktopとは
  • RPAとは
  • インストール方法
  • Microsoftアカウントの利用
フローの作成の基礎
  • アクションとフロー
  • レコーダー機能
  • メモ帳を使ったテキストファイル作成を自動化
  • 完了後にメッセージボックスを表示
  • 作成したフローの編集
  • 日付を取得して、書き込む
  • 例題:レコーダー機能を使ってフローを自作
プログラミング的な使い方
  • プログラミングとは
  • 変数
  • デバッグ
  • 繰り返し処理(ループ処理)
  • 条件分岐
  • エラー出力
  • 演習:振り返り演習(ファイル生成、ループ処理など)
Excel操作を自動化
  • Excelを起動し、新規ファイルを作成
  • A1セルに書き込む処理を追加
  • 例題:ループ処理を使って連続で書き込む
Excelの転記作業を自動化
  • Excelファイルを開いて、目的の情報を取得
  • 別のExcelファイルを開いて、取得した情報を転記する
請求書作成(転記作業)を自動化
  • 必要情報をまとめたExcelファイルを開く
  • 会社名を抽出して、メッセージボックスに表示
  • 請求書テンプレートExcelに書き込んで保存する
自動化のフローを考える
  • 業務の目的、自動化したい理由を定義
  • 作業手順を書きだす
  • (参考)フロー図に起こす
  • 演習:振り返り演習(Excel転記作業)
Webブラウザ操作を自動化
  • PowerAutomateDesktopでブラウザを起動する
  • ページの操作を行う
  • ページの情報を取得
  • フォーム入力、送信ボタンを押す
  • ログイン後のページの情報を収集する
メール送信を自動化
  • 送信情報のExcelを用意
  • PADからExcelを開いて情報を読み取る
  • PADとOutlookを連携
  • メール送信の確認
  • 演習:自動化する業務の考案(ミスしやすい業務、面倒な作業など)
Power Automate
項目 内容
Power Automateの概要と準備
  • Power Automateとは
  • ローコード、ノーコード
  • Power Platformとは
  • Microsoftアカウント作成とプランの紹介
Power Automateの基本操作
  • デザイナー画面
  • トリガーとアクション
  • OneDriveでtxtファイルを作る
  • OneDriveでtxtファイルを編集する
  • OneDriveでExcelファイルを編集する
  • 演習:OneDriveに新規ファイルを生成
Microsoftの各種サービスとの連携
  • 【復習】OneDriveとの連携の確認
  • SharePointの連携
  • MicrosoftTeamsの連携
  • MicrosoftFormsの連携
  • 演習:Teamsに通知を送る
Googleとの連携
  • GoogleDriveの連携
  • スプレッドシートの連携
  • Googleカレンダーの連携
コネクタの利用
  • コネクタとは
  • 応用的なコネクタの利用
テンプレートの利用
  • テンプレートの例
  • テンプレートの使い方
  • モバイル通知を受け取る
  • 演習:自分の業務改善を考えてみましょう
Power Apps
項目 内容
Power Appsの基礎
  • Power Appsとは
  • Power Appsでアプリを作る流れ2つ
変数
  • 変数とは
  • 画面変数とグローバル変数
コントロールの基本
  • 「App」コントロール
  • 「画面」コントロール
  • 「ラベル」コントロール
  • 「ボタン」コントロール
  • 「テキスト入力」コントロール
データ入力と選択のコントロール
  • 「ドロップダウン」コントロール
  • 「日付の選択」コントロール
  • 「ラジオ」コントロール
  • 「切り替え」コントロール
  • 「チェックボックス」コントロール
特殊なデータ表示を行うコントロール
  • 「リストボックス」コントロール
  • 「画像」コントロール
  • 「タイマー」コントロール
  • 「データテーブル」コントロール
アプリケーションの作成
  • 簡単なアプリの作成
  • Excelとの連携
  • 【応用実践】顧客管理アプリの作成
Power BI
項目 内容
はじめに
  • PowerBIとは
  • PowerBIの起動と保存
  • よくあるグラフの作成(棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフ)
  • PowerBIの基本の使い方
  • 演習:レポートの作成
データ加工
  • データの取り込み
  • Power Query Editorでの操作
  • フォルダからの一括取り込み
  • データの結合
  • 演習:売上データと売上情報を結合
ドリルスルー
  • ドリルスルーとは
  • ドリルスルーの設定
新しい項目の追加
  • メジャーとは
  • 新しいメジャーの追加
  • 演習:合計値の表示
リレーション
  • モデルリング ビューとは
  • ダイアグラムの作成
  • 共通プロパティの設定
  • リレーションシップ
  • 演習:ダイアグラムを作成して、リレーションシップを設定する

受講形式

インターネット・アカデミーの研修は、さまざまな形式に対応しています。「基礎はeラーニングで演習は集合研修」「講師派遣とリモートを組み合わせる」など、複数の形式の併用もできますので、お気軽にご相談ください。

  • リモート集合研修
  • 実地での集合研修
  • 講師派遣
  • eラーニング

Web開発会社の開発・マネジメントのノウハウをカリキュラム化現場の実務が研修で学べる

インターネット・アカデミーのグループ会社ではWeb開発・Saasサービスを手掛けています。実務で用いられている開発ノウハウをカリキュラム化し、研修で還元しています。

理解度チェック・アセスメントなど学習効果を可視化できる学習管理システム(LMS)

インターネット・アカデミーの学習管理システム(LMS)では「研修後の知識定着度を可視化したい」「社内報告のためのアセスメントがほしい」など、研修担当者の悩みにこたえる機能を搭載。学習の進捗管理から、さまざまな角度からの研修効果測定が行えます。

  • 研修テーマごとに受講した社員の理解度をダッシュボードで確認できます。
  • テストの結果を元に社員ごとのスコアをグラフで可視化。社内の平均スコアとの比較もできます。
  • 受講態度や理解度といった講師からのフィードバックによる定性評価にも対応しています。

RPA系の研修を受けた企業からのコメント

アンカー・ジャパン株式会社

Pythonで「お客様の声」を分析し、分析結果を製品開発に活かしたいと考えたのが研修を依頼した動機です。今回の研修を経て、外部パートナーの選定やシステム導入を行う際の判断がしやすくなったと感じています。Pythonを使えば、この機能を実装できるなど、具体的にイメージができるようになったので、研修を受講してよかったです。
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パーソルプロセス&テクノロジー株式会社

インターネット・アカデミーはほかの研修機関に比べて柔軟性が高く、現場の業務に近しい形でカリキュラムをカスタマイズしてくださり、RPAツールやLINEチャットボットを作る実践的な研修が実現できました。また、受講者のレベル別に研修を分けたり、研修をライブ形式で受けられない社員には録画配信をするなど、柔軟に対応していただけたことが非常に良かったです。
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助成金で費用負担を軽減

インターネット・アカデミーのIT研修では、要件を満たすことで厚生労働省の人材開発支援助成金が利用できます。研修費用に対する経費助成と、受講中の賃金に対する賃金助成の両方が支給されます。

この助成金制度ではいくつかのコースが用意されており、研修目的に合わせて使用できる制度をご提案いたします。

経費助成+賃金助成
※eラーニングの場合、賃金助成は支給されません。
DX人材育成の研修で使える
事業展開等リスキリング支援コース
  経費助成 賃金助成 年間限度額
中小企業 75% 960(1人1時間) 1億
大企業 60% 480(1人1時間) 1億
新卒研修など幅広いテーマの研修で使える
人材育成支援コース
  経費助成 賃金助成 年間限度額
中小企業 45% 760(1人1時間) 1000万
大企業 30% 380(1人1時間) 1000万円

助成金を使った研修の事例紹介や、貴社が研修を行った場合に支給される助成額シミュレーションも承っています。お気軽にご相談ください。

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DX伴走支援サービス・DX人材育成についてのご相談

法人サービスの電話お問合せ窓口
03-3341-3781
受付時間(平日・土日) 10時-21時

IT人材育成に精通したコンサルタントに無料でさまざまな相談をしていただけます。お気軽にご相談ください。

たとえばこんな相談ができます
  • DX伴走支援サービスについて、とりあえず話を聞きたい
  • 人材育成の事例を詳しく知りたい
  • 助成金の使い方や、支給額のシミュレーションを知りたい
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